政策总则与合规承诺
求真学术出版有限公司（以下简称“求真学术出版”或“我们”）深知个人信息及学术研究数据对作者、审稿专家、编委成员及广大读者的重要性。我们严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》以及国际通行的学术数据伦理规范。
本政策旨在向您清晰、透明地阐明我们在您使用求真学术出版官方门户、在线投稿系统、双盲审稿平台及知识发现检索服务时，如何收集、使用、存储、保护及共享您的个人信息与学术数据，以及您所享有的法定数据主体权利。
个人信息收集范围与场景
为保障学术出版流程的严谨性、学术诚信核查的有效性及学术成果的公开传播，我们在以下具体业务场景中收集必要的个人信息：
1. 学术账户注册与身份核验
- 基本个人资料：姓名、电子邮箱、登录密码、联系电话、通信地址。
- 学术背景信息：所属高校或科研机构、院系部门、职称职务、主要研究方向、学科分类。
- 学术唯一标识符：ORCID iD（Open Researcher and Contributor ID），用于精确关联学者学术成果与跨平台学术主页。
2. 稿件投递与元数据管理
- 稿件核心元数据：论文中文/英文题名、中文/英文摘要、关键词、基金项目名称与资助编号、中图分类号。
- 稿件全文与附件资产：论文正文原稿（包含盲审脱敏版与含作者信息定稿）、图表原图、研究原始数据集、补充附录材料、利益冲突声明及版权转让授权书。
- 共同作者信息：所有署名作者的姓名、工作单位、电子邮箱及贡献分工声明。
3. 同行评议与学术编务流转
- 审稿专家业务数据：专家评审意见、各维度学术打分、给编辑部的机密评价说明、审稿周期记录。
- 编审过程留痕：技术初审记录、查重检测报告、修改说明（Response to Reviewers）、复审意见及主编终审决议。
- 双盲数据隔离：在同行评审期间，系统采用严格的技术脱敏机制，确保审稿专家无法获取作者身份数据，作者亦无法获知审稿专家个人信息。
4. 电子出版合同与费用结算
- 电子签约认证：签署《电子出版授权合同》时依据《电子签名法》生成的时间戳、IP 地址及电子签名认证数据。
- 财务发票信息：论文处理费（APC）开票抬头、纳税人识别号、发票接收邮箱及银行转账凭证。
5. 网站访问与知识检索分析
- 技术日志数据：访问时间、浏览器类型、操作系统、IP 地址、页面浏览路径、文献检索关键词及 PDF/XML 下载计数（仅用于学术传播计量分析与网络安全防护，不用于任何商业画像）。
个人信息与学术数据的使用目的
我们严格遵循合法、正当、必要和诚信原则，将收集的数据用于以下明确的学术出版与服务目的：
- 全流程审稿与出版：推进稿件的初审查重、双盲专家遴选、同行评议、修订复审、主编终审与在线优先首发（Online First）。
- 编务沟通与通知：向作者、专家及编委发送稿件状态更新通知、审稿邀请、修回提醒及电子校样确认函。
- 学术公共索引与知识传播：对正式录用发表的学术成果，依法将其公开元数据（作者姓名、单位、摘要、DOI 等）提供至 CrossRef、DOAJ、CNKI、万方数据、维普资讯、Google Scholar 等国内外主流学术数据库与图书馆检索系统。
- 长期数字安全存档：将发表文献归档至 PKP PN（Public Knowledge Project Preservation Network）分布式长期保存网络，确保学术成果永续可读。
- 学术不端预防与合规审计：开展学术查重比对、防范论文代写代发、署名纠纷核查及学术伦理调查。
数据共享、披露与第三方授权原则
- 严禁商业化出售：求真学术出版郑重承诺，绝不向任何第三方商业机构、广告商或数据经纪商出售、出租或不正当交易任何用户的个人隐私及未公开研究成果。
- 学术公开披露范围：仅当论文正式在线发表后，其公开出版元数据（论文标题、作者姓名、所属单位、英文摘要、DOI 标识符及开放获取许可协议）将向全球公众与学术索引机构无偿开放检索与引用。
- 法律与司法协助：除法律法规明确要求、国家司法机关或科研诚信调查主管部门依法出具公函调取外，我们不会向任何外部单位或个人披露未公开稿件及审稿记录。
数据安全保护与存储期限
- 技术安全保障：平台全站部署 TLS 1.3 高强度加密传输，数据库核心敏感字段采用不可逆哈希与多重对称加密存储；服务器部署于高等级安全数据中心，具备完善的 DDoS 防护与防火墙入侵检测机制。
- 严格的权限隔离（RBAC）：实行最小权限访问控制原则。编辑、主编、审稿人及作者按严格划分的角色边界调阅数据，严密防范未授权访问与数据泄露。
- 存储期限规范：
- 注册账户信息：在您的账户存续期间持续保留；如您申请注销，我们将在完成身份核验与未结出版事务结算后依法删除或匿名化处理。
- 已发表学术文献：根据国际学术出版规范与数字文献长期保存准则，已正式刊发并分配 CrossRef DOI 的学术成果及其核心元数据将作为人类知识资产进行永久性长效数字存储，不随个人账户注销而物理删除。
- 评审过程档案：未发表退稿档案及内部审稿专家意见自处理之日起保存至少 3 年，以备学术申诉与伦理合规审计之需。
您的数据主体权利与行使途径
按照相关法律法规，您对您的个人信息享有以下法定权利：
- 查阅与导出：您有权登录作者工作台或专家中心，随时查阅您的个人资料、投稿记录及历史审稿清单。
- 更正与补充：若发现您的单位变更、邮箱更新或个人信息有误，您可在个人设置中自行修改，或联系编辑部协助更正。
- 账号注销与授权撤回：您有权联系我们注销平台账户；注销后您将无法再以该账户登录系统或使用相关服务。
- 咨询与申诉通道：如您对个人信息处理或数据安全存在任何疑问、异议或投诉，可通过官方合规通道与我们取得联系。
未成年人隐私保护
求真学术出版主要面向高校师生、科研人员及学术创作者。若未满 18 周岁的未成年人参与科研并投稿，须在法定监护人或指导教师的知情同意与指导下进行。
政策修订与生效
我们可能根据国家法律法规演进、出版技术升级或业务模式调整适时修订本政策。修订后的政策将在官网显著位置公开发布并标明生效日期。若涉及重大实质性变更，我们将通过系统公告或站内邮件形式向您发送提醒。
隐私合规与数据保护联系方式
如您对本隐私保护政策有任何疑问、意见、建议或权利行使请求，请通过以下专属渠道与我们联系：
- 隐私合规邮箱：privacy@truthpress.cn
- 编辑部咨询邮箱：editorial@manuscripts.press
- 办公机构：求真学术出版有限公司 数据安全与合规治理委员会